Datenschutzhinweis

Stand: 06.07.2026

1. Verantwortlicher

Geibel Transport GmbH
Bahnhofstr. 1a, 65795 Hattersheim
E-Mail: info@geibel-transport-gmbh.de
Telefon: +49 (0)6145 - 93 37 599

2. Angaben zur Anwendung

Diese Anwendung wird als interne Mitarbeiter-App der Geibel Transport GmbH unter dem Namen GLTT (nachfolgend "App") bereitgestellt. Anbieter und verantwortliche Stelle ist die Geibel Transport GmbH.

Die App ist ueber den Google Play Store sowie gegebenenfalls den Apple App Store verfuegbar:

• Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.glttapp.android
• Apple App Store: https://apps.apple.com/us/app/gltt/id6776120466

Bei Aufruf der Web-Loginseiten ueber einen iOS-Browser kann zur Installation der iOS-App eine Weiterleitung in den Apple App Store erfolgen. Bei Aufruf ueber einen Android-Browser kann zur Installation der Android-App eine Weiterleitung in den Google Play Store erfolgen.

Die App ist nicht fuer die allgemeine Oeffentlichkeit bestimmt, sondern richtet sich ausschliesslich an Beschaeftigte. Der Zugriff auf Funktionen und Inhalte ist durch den Arbeitgeber gesteuert und nur fuer authentifizierte Nutzer moeglich.

Die App dient der internen Kommunikation, Prozessabwicklung sowie leistungsbezogenen Unterstuetzung im Arbeitskontext.

3. Zweck und Geltungsbereich

Dieser Datenschutzhinweis gilt fuer die interne Mitarbeiter App.

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Kontodaten: Mitarbeiter-ID, Name, E-Mail, Rolle, Spracheinstellung, Statusdaten.
• Sicherheitsdaten: Login-Zeitpunkte, Login-Versuche, Sitzungsdaten, IP-Adresse, geraete- und browserbezogene technische Daten.
• HR- und Stammdaten: z. B. Einsatzbereich, Ein-/Austrittsdaten, Adressdaten, Geburtsdatum, Steuer-ID, bankbezogene Angaben soweit erforderlich.
• Kommunikationsdaten: Ticketinhalte, Anfragen, hochgeladene Anhaenge und Bearbeitungsverlaeufe.
• Betriebs-, Leistungs- und Pruefdaten: Fahrzeug-Checks, Fahrzeugbezug (z. B. Kennzeichen/VIN), Fotos, Notizen, Signatur, optional uebermittelte Standortkoordinaten sowie leistungsbezogene Kennzahlen.
• Kameradaten und Bildaufnahmen: Die Kamera wird nur fuer interne Arbeitsablaeufe verwendet, zum Beispiel um Fahrzeug-QR-Codes zu scannen oder bei einer Fahrzeugkontrolle Fotos von Front, Seiten, Heck, Ladebereich, Tacho und Schaeden zu erfassen.
• Standortdaten: Die Standortfreigabe wird nur bei bestimmten Arbeitsablaeufen verwendet, zum Beispiel um bei einer Fahrzeugkontrolle den Ort der Pruefung zu dokumentieren oder die eingetragenen Koordinaten einer Kontrolle zu speichern.
• Benachrichtigungsdaten: Push-Registrierung, Sprach- und Geraetemerkmale, Versandhistorie interner Mitteilungen.

5. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der App-Funktionen und Nutzerverwaltung.
• Interne HR- und Betriebsprozesse.
• Erfassung von Fahrzeug-QR-Codes und Fahrzeugfotos, zum Beispiel zur Zuordnung eines Fahrzeugs per QR-Code oder zur Dokumentation von Fahrzeugzustand und Schaeden.
• Verwendung der Standortfreigabe, zum Beispiel zur Dokumentation des Ortes einer Fahrzeugkontrolle oder zur Zuordnung eines Pruefprotokolls zu einem konkreten Einsatzort.
• Auswertung arbeitsbezogener Leistungskennzahlen.
• Bereitstellung von Hinweisen und Tipps zur Verbesserung der individuellen Leistung.
• Sicherheits- und Missbrauchspraevention sowie Nachvollziehbarkeit von Zugriffen.
• Interne Kommunikation und Push-Benachrichtigungen.
• Erfuellung gesetzlicher Pflichten und Rechtsverteidigung.

6. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfuellung und vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Durchfuehrung beschaeftigungsbezogener Prozesse.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): insbesondere IT-Sicherheit, Betriebsorganisation und Missbrauchspraevention.
• Datenverarbeitung im Beschaeftigungskontext (§ 26 BDSG): Verarbeitung personenbezogener Daten fuer Zwecke des Beschaeftigungsverhaeltnisses.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): sofern im Einzelfall gesondert eingeholt.

7. Empfaenger und Dienstleister

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte interne Stellen. Sofern notwendig, werden technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingebunden (z. B. Hosting, E-Mail, Push-Benachrichtigungen).

Fuer Push-Benachrichtigungen nutzen wir OneSignal (onesignal.com). An OneSignal wird aus unserem System die Employee-ID als externe Kennung uebermittelt, damit Benachrichtigungen zielgerichtet dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet und zugestellt werden koennen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es fuer die genannten Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Nachweisinteressen erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie koennen eine Bestaetigung darueber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten und eine Kopie dieser Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie koennen die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen koennen Sie die Loeschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
• Recht auf Einschraenkung (Art. 18 DSGVO): Sie koennen verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr nutzen.
• Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie koennen Ihre Daten in einem gaengigen Format erhalten, um sie zu einem anderen Anbieter mitzunehmen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie koennen der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung koennen Sie jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Fuer uns zustaendig ist:

Der Hessische Beauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden.

11. Kontakt zum Datenschutz

Datenschutzanfragen bitte an: datenverarbeitung@geibel-transport-gmbh.de